a) Revisar, clasificar, registrar, archivar y custodiar las Actas, Certificados y otros documentos que ingresan al Área, realizando su depuración de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionadas con Actas y Certificados que obran en el Archivo de la Dirección Regional.

c) Garantizar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinada al archivo, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

d) Revisar y registrar los Títulos y Grados Académicos Pedagógicos en su ámbito jurisdiccional.

e) Visar los Títulos, Grados y Certificados de estudios expedidos por las instituciones de Educación Superior.

f) Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que haya lugar.

g) Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Superior sobre aspectos de archivo de documentos.

h) Elaborar procedimientos que regulan las acciones de recepción, provisión y control de la documentación que recibe y entrega el Área.

i) Elaborar normas y directivas que orienten el control y la buena conservación de la documentación archivada.

j) Proyectar resoluciones de rectificación de nombres y apellidos en Certificados de Estudios y Títulos.

k) Proyectar resoluciones de expedición e inscripción de Títulos expedidos por los Institutos de Superiores Pedagógicos, Tecnológicos y Escuelas Superiores de Formación Artística.

l) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.